A jól szervezettség kulcsfontosságú egy sikeres vállalkozás számára. Bár minden vállalatnak egyedi folyamatai és szervezeti igényei vannak, a különböző dokumentumok nyomon követése nagyban befolyásolja a működési hatékonyságot.

Versenyképességüket a közép- és kisvállalatok is olyan digitális megoldásokkal növelnék, mint a nagy szervezetek, bár kellő erőforrások hiányában a megvalósítás sokszor elmarad. Az előre konfigurált Ready2Run csomaggal azonban, amelyet az NTT DATA az ELO Digital Office platformjára épített, a KKV-k is az elsők között állhatnak rajthoz.

Az üzleti alkalmazásokba és folyamatokba beépülő generatív mesterséges intelligenciával minden eddiginél gyorsabb tempóra váltott a digitalizáció. Tartalomkezelő platform bevezetésével azonban a vállalatok még olyan területeken is tarthatják a lépést, amelyekre elsőre kevés vezető gondolna.

A központi vállalati tartalomkezelő platform bevezetésével elérhető üzleti előnyök rendkívül széles palettáját bemutató projekten dolgozik a hazai távközlési szektorban az ELO Digital Office. Tartalomkezelő platformjával a szállító olyan jövőbiztos megoldást ad ügyfelének, amely az igények és a követelmények változásával a folyamatok csoportszintű konszolidálását és optimalizálását hosszú távon is könnyebbé teszi.

Hamar elveszhet a hatékonyság, ha a vállalatok minden dokumentumokat, iratokat, ügyeket érintő munkafolyamat támogatására szakrendszereket vezetnek be. Központi tartalomkezelő megoldással nemcsak a túlbonyolítást kerülhetik el, hanem olyan területeket is a legfejlettebb ECM képességekkel támogathatnak, amelyekre elsőre nem is gondolnának.

Akár 2 hónap alatt tartalomkezelő alaprendszert vezethetnek be a kis- és középvállalatok az NTT DATA Business Solutions előrekonfigurált Ready2Run csomagjával, amely az ELO Digital Office üzleti megoldásaira épül. A helyi infrastruktúrán és hostolt szolgáltatásként is használható megoldással a vállalatok pontosan tervezhetik költségeiket, és a folyamatok optimalizálását, az üzleti döntéshozást támogató analitikai képességekhez is az elsők között férhetnek hozzá.

Bár komoly kihívások sorával szembesülnek a szervezetek a jelenlegi gazdasági és geopolitikai helyzetben, a nehéz üzleti környezet egyúttal az inspiráció forrása is, vallja a Thalassys. A vállalatfejlesztés szakértőjeként ismert cég immár a legfejlettebb tartalomkezelő megoldással is segíti ügyfeleit a feltáruló lehetőségek megragadásában.

A felgyorsult digitalizáció ellenére az analóg adatok még sokáig megkerülhetetlenek maradnak szinte minden vállalat működésében. Intelligens információmenedzsmenttel a szervezetek áthidalhatják a két világ közötti szakadékot, de kialakításához tanácsos fejlett platformra és felkészült partnerre támaszkodniuk.

Jelenlegi, technológia-vezérelt világunkban szinte minden cég eljutott már valamilyen szinten a vállalati feladatok, illetve folyamatok automatizációjához. A mesterséges intelligenciával és gépi tanulással bővített intelligens automatizáció (IA) kritikus szerepet játszik a modern munkahelyek hatékonyságának és termelékenységének javításában.

A cikkben újságszerűen lapozgatható és teljes egészében elolvasható a Computerworld magazin 2022. július 6-ai lapszámának online, lapozgatható változata.

Váratlanul bekövetkező és megrázó erejű változások kezelésére is fel kell készülniük, döbbentette rá a kis- és középvállalatokat a Covid két éve. Megmutatta nekik a sokkoló tapasztalat azt is, hogy a rugalmas állóképesség eléréséhez működésüket korszerű, digitális megoldásokkal szükséges átalakítaniuk.

Felhő és mesterséges intelligencia formálja át a vállalati tartalomkezelést, de a törvényi követelményeknek mindenkor megfelelő információmenedzsment igénye örök. Az ELO Digital Office első hazai partnereként az Ovitas Magyarország tanúsított iratkezelő megoldást fejlesztett, amely a köz- és a versenyszférában egyaránt megkönnyíti az elektronikus ügykezelést.

A koronavírus-válság kíméletlenül felszínre hozott egy sor hiányosságot, elsősorban az intézmények, iskolák és sok vállalat digitalizációjával kapcsolatban.

Családi vállalkozás vezetését átvenni - történetesen éppen a világjárvány évében - izgalmas változás. Olykor konfliktusokkal jár, máskor zökkenőmentesen történik, mint a stuttgarti ELO Digital Office-nál.

A koronavírus-járvány világszerte mindenki életére hatással van; a határok, intézmények lezárása és a társas érintkezésre vonatkozó új szabályok mindannyiunk napi rutinját felülírta.

A 2020-ra előre jelzett IT-trendek, mint például a mesterséges intelligencia (AI) egyre erősödő használata alapvető fontosságúvá teszik, hogy a lehető leghamarabb végiggondoljuk a célokat és taktikákat egy sikeres 2020. évhez.

A digitális átalakulás szükségszerűen megváltoztatja a napi munka módszereit, mivel a papíralapú üzleti folyamatok már nem tudják kiszolgálni az új, digitálisan működő vállalatok igényeit.

Interjú Laczkó Kristóffal, az ELO Digital Office operatív és stratégiai igazgatójával.

Az ELO Digital Office idén is sikeres ECM konferenciát zárhatott - a 2013. október 8-án megrendezett szakmai rendezvénynek a budai LARUS Étterem és Rendezvényközpont adott otthont.(X)