Látszólag sok vállalkozásnál folyik még papíralapú ügyintézés, a háttérben azonban már régóta digitális folyamatok zajlanak. A transzformáció egyik utolsó lépése rendszerint az elektronikus aláírás bevezetése.

Fehércímkés digitális asszisztenstől a neurális hálózatokat tanító iparági adatkészletekig mesterségesintelligencia-alkalmazások készítését megkönnyítő felhőszolgáltatásokat jelentett be az IBM éves konferenciáján. Kvantumszámítógép és blokkláncra épülő, papírmentes okosváros is szerepelt a Think 2018 programján.

Átfogó információmenedzsmentet kialakítva a vállalatok sokkal hatékonyabban és biztonságosabban kezelhetik a papírról digitalizált és az eleve elektronikus formátumban elérhető üzleti tartalmat, egyúttal korszerűsíthetik munkakörnyezetüket, amely így a fiatal szakemberek szemében is vonzó lesz.

2018. március 2-4. között a Papp László Budapest Sportarénában

Partnerünk, a DMHolding idén először jelenik meg a Konyhakiállításon, amelyet március 2. és 4. között rendeznek meg a Papp László Budapest Sportarénában.

Elkészült a DLA Piper globális jogi tanácsadó második adatvédelmi jelentése, amelyből kiderül, hogy a cégeknek továbbra is komoly problémát okoz megfelelni az egyre nagyobb kihívást jelentő globális adatvédelmi szabályozásoknak.

Bár a digitális fényképezőgépek térhódításával a szkennerek visszaszorultak, létjogosultságuk nem szűnt meg, sőt minden korábbinál nagyobb szükség van rájuk a vállalatoknál a dokumentumok digitalizálásához. Ma már egy modern vállalkozás nem működhet papíralapon, akkor is digitális munkafolyamatokra kell átállnia, ha nem használ vállalatirányítási rendszert.

Minőség- és hatékonyságjavulást, kapacitásbővítést vár az irodai robotok alkalmazásától a GE. A kétezer főt foglalkoztató budapesti szolgáltató központban a munkaerőhiány is szempont volt a robotok munkába állításánál.

Az elektronikus számlák megjelenésével mindenki azt várta, hogy egy csapásra eltűnnek a papíralapú számlák. A valóság ennél jóval árnyaltabb, nagyvállalati környezetben még sokáig együtt fog élni ez a két technológia. Ezért olyan hatékony számlakezelési megoldás szükséges, amely a papíralapú és az elektronikus számlák feldolgozását egyaránt gyorsan végzi.

Az óriásvállalatoknál lassabban születnek meg a döntések, viszont nagy úr a pénz. A kkv-k talán innovatívabbak, de egyetlen döntéshozón is megbukhat az innováció.

Az IBCS Hungary segítségével digitalizálta papíralapú folyamatait az Észak-Kelet Pro-Coop Zrt., ami nagyobb hatékonyságot és ügyfél-elégedettséget eredményezett, de az előnyök a humántőke-menedzsment terén is megmutatkoznak. Az átállás ráadásul menet közben történt, a munka zavartalanul folyt a négy megyében hétszáz üzletet áruval ellátó nagykereskedő raktáraiban.

A papírmentes iroda egyre népszerűbb törekvés, a legtöbb munkahelyen azonban továbbra is szükség van nyomtatókra, hiszen számos iratot kell papíralapon megőrizni, egyes nyomtatott dokumentumokra pedig a jobb áttekinthetőség miatt van szükség. A munkavégzési szokások ugyanakkor jelentősen megváltoztak az elmúlt években: ma már teljesen természetes, ha valaki nem asztali számítógépen, hanem valamilyen mobil eszközön dolgozik.

Magyarországon a vállalatok jelentős hányadánál nem, vagy legfeljebb dobozszám tartják nyilván az irodai papírfogyasztást - derült ki egy, a Canon Hungária megbízásából nemrégiben készült felmérésből.

Zöld nyomtatás hallatán a legtöbben a papírfogyasztás csökkentésére gondolnak. A KYOCERA gyakorlatában azonban a fenntarthatóság a nyomtatók és MFP-k életciklusának minden szakaszában megnyilvánul - a tervezőasztaltól az eszköz lecseréléséig.

Minden alapot nélkülöző híresztelések, amelyekre a legtöbben indultak be a Facebookon.

A digitalizáció folyamatának remélt következménye, hogy a dokumentumainkat könnyebben rendezhetjük és kereshetjük meg a tárolóinkban. A valóság azonban kijózanító: a dokumentumok menedzsmentje és archiválása nem lett könnyebb, különösen akkor nem, ha a papír alapú és a digitális dokumentumok egyszerre használatosak a vállalati folyamatokban.

Fél évszázada is annak, amikor a marketingesek bedobták a köztudatba a "papírmentes iroda" fogalmát, ám úgy tűnik, hogy tömeges elterjedésére még mindig várni kell. A KYOCERA szoftveres megoldásokat is kínál berendezései mellé, hogy az átállást gyorsítsa és kényelmesebbé tegye.

Nyomtassunk kevesebbet, mert így takarékoskodunk az energiával és kevesebb papírt használunk föl! A környezetünk védelméért tenni akarók így fogalmazzák meg a nyomtatással kapcsolatos fő szabályukat.

A magyar kis- és középvállalkozások általában szűkös költségvetéssel dolgoznak, amibe ritkán fér bele technológiai fejlesztés. A CRM rendszerekről ráadásul a KKV tulajdonosok nagy része azt gondolja, hogy nagyon sok pénzbe kerülnek, és egyébként is annyira bonyolultak, hogy csak nagyvállalatok tudják kihasználni őket. Napjainkban a fentiek már nem igazak, de ezen tévhitek miatt a KKV vezetők nagy része még mindig Excel táblázatban, határidőnaplóban, papíron vezeti az ügyfeleiről gyűjtött információt, ahelyett, hogy beruházna egy CRM rendszerre.

A mérnökinformatikus nem idegenkedik a csavarhúzótól, a villamosmérnök pedig szoftveresként is dolgozhat. Fontos azonban a diploma, ami nem csak egy darab papír, hanem azt jelzi, hogy a tudás megalapozott, a szakember képes a továbbfejlődésre - vallják a Műegyetem Villamosmérnöki és Informatikai Karán, a BME VIK-en.