Rengetegféle levelezőrendszer és még több levelezőkliens létezik, melyek közül mindenki a saját ízlésének, céljainak megfelelőt használja vagy éppen a céges sztenderdnek megfelelővel kell, hogy dolgozzon.

Megszületett a döntés, hogy a vállalkozás elektronikus dokumentumkezelésre tér át, az elérni kívánt célokat meghatározták, melyeket a vezetők és a résztvevők is ismernek, kiválasztották a vállalat igényeinek legmegfelelőbb szoftvert és ezzel együtt a rendszer bevezetését végző céget...

A Ricoh Document Solutions szoftverkészlete négy különálló modult – ScanRouter EX Professional, ScanRouter DocumentServer, ScanRouter Web Navigator és DeskTopBinder Professional – tartalmaz. Ezek az adatfogadástól és –tárolástól a visszakeresésen és frissítésen át a szétosztásig a legmagasabb biztonsági szinttel rendelkeznek, és külön-külön is alkalmazhatók az irodai dokumentum-feldolgozás folyamatainak ésszerűsítése érdekében.

Az Express termékcsalád nagyvállalati megoldásokra épülő tagjai funkcionalitásban és árban a kis- és középvállalatokhoz igazodnak.

Az Adobe és a Ricoh közösen fejleszt ki egy olyan dokumentumkezelő rendszert, amely szkennelési lehetőségekkel, biztonsági funkciókkal és fejlett nyomtatási lehetőségekkel bír.

Az SAP szerdán mutatja be az Intellel közösen kifejlesztett üzleti informatikai gyorsító programját (BI - Business Intelligence Accelerator). A két cég először egy évvel ezelőtt jelentette be, hogy együttműködésbe kezd egy új analitikai motor létrehozásának érdekében. Az SAP az Intel mellett később az IBM-et és a Hewlett-Packardot is bevonta a fejlesztésbe.

A NetLock Kft. elsőként vehette kézhez a Nemzeti Hírközlési Hatóság nyilvántartásba vételi határozatát, mely a közigazgatási eljárásokban alkalmazható tanúsítványok kibocsátásához szükséges. A szabványoknak eddig is megfelelő és az elektronikus ügyintézés több területén már bizonyított NetLock szolgáltatások így már formailag is alkalmazhatók a Ket. törvény által előírt legújabb szabályozás alapján.

Az iratkezelési folyamatok a közfeladatot ellátó intézményeknél jelentős eltéréseket mutatnak, ezért az elektronikus dokumentumkezelési folyamatot támogató szoftverek közül azokkal lesznek elégedettek a vevők, melyek sokféle beállítási lehetőséget tartalmaznak...

A CNW Rendszerintegrációs Rt. "Elektronikus dokumentummenedzsment - egyszerűen, gyorsan, hatékonyan" címen tartja előadását, melyben NetRegister nevű iktató- és dokumentummenedzsment rendszerük legújabb, 3.5-ös változatát is bemutatják.

Az elektronikus dokumentumkezeléssel kapcsolatos megfelelő jogszabályi háttér ismerete nemcsak a közfeladatokat ellátó intézmények számára fontos.

A Google kipofozza vállalati kereső szolgáltatásait, a cég szerdán bemutatta a Google Mini kis- és középvállalatok számára készülő új verzióját és a nagyobb szervezeteket megcélzó Search Appliance továbbfejlesztését.

A Xerox nagyformátumú nyomtatócsaládja új termékkel bővült. A vállalat április 12-én bemutatta szélesformátumú nyomtatócsaládjának legkisebb tagját.

Ön hagyományos faxkészüléket használ? Gyakran bosszankodik a magas fax- és papírköltségek miatt? Előfordult már, hogy fontos lett volna faxot küldeni vagy fogadni miközben üzleti úton volt?

Napjainkban számos elektronikus dokumentumkezelő rendszer közül választhatnak a vállalkozások, melyek árban és funkcionalitásban is széles skálán mozognak. A bevezetés előtt - az anyagi lehetőségek mellett - érdemes alaposan átgondolni, hogy mire szeretné használni a felhasználó a rendszert, illve milyen eredményeket vár a bevezetéstől.

Talán sokan bele sem gondolnak, mennyi előnnyel járhat, ha egy dokumentumkezelő rendszer segíti munkánkat...

Az üzleti folyamatok alapját az információk képezik, melyek a vállalatok, intézmények életében különböző formában (levél, fax, e-mail, szkennelt állományok, képek, stb.) jelennek meg és dokumentumokban testesülnek meg...

Az Adobe Reader for Pocket PC 2.0 használatával immár a legmodernebb hordozható eszközök kis képernyőin is megtekinthetőek a PDF dokumentumok, megőrizve eredeti formájukat.

Az Axis Communications és a HP nemrégiben bejelentették, hogy közösen lépnek piacra egy KKV-knek szánt hálózati szkennermegoldással. A "kulcsrakész" HP Scanjet 7650n az AXIS 70U hálózati dokumentumszerverből és a HP Scanjet 7650 síkágyas dokumentumszkennerből áll. A HP Scanjet 7650n ideális üzleti dokumentumkézbesítő eszköz és a fax helyettesítőjeként is megfelel a KKV-k speciális szükségleteinek.

A legújabb Google Desktop 3 egy olyan funkcióval bővült, amely lehetővé teszi dokumentumok keresését egyidejűleg több számítógépen is. Ezt a szolgáltatást azonban egy digitális vásárlói jogokat védő szervezet, illetve egy biztonsági vállalat szerint sem ajánlatos használni.

A legújabb Acrobat az ingyenes Adobe Readerre és Adobe PDF-re támaszkodva kibővíti a háromdimenziós tervek megjelenítésének és közzétételének lehetőségeit.