A teljes mértékben konfigurálható ScanRouter EX Professional elősegíti a Ricoh Aficio gépeken keresztül a dokumentumok digitalizálását, és a digitális fájlok továbbítását a hálózat bármely kimeneti rendszerére. A ScanRouter EX Professional támogatja a hitelesítési rendszereket, így a hozzáféréseket a kívánalmaknak megfelelően lehet korlátozni. Egyidejűleg akár ötven felhasználó férhet hozzá a rendszerhez, amely nem kevesebb mint 1,5 millió dokumentum tárolására képes akár 50,000 különböző könyvtárban. A ScanRouter DocumentServer lehetővé teszi a dokumentumok életútjának követését. Funkciói a be- és kijelentkezéstől, a verziófrissítésen, indexelésen és szövegkeresésen keresztül egészen az adatok visszanyeréséig, könyvjelzők létrehozásáig és a formátumkonverzióig terjednek. A DeskTopBinder Professional elérhetővé teszi a szerkesztést, a kép esetleges ferdülésének korrekcióját, kommentár hozzáfűzését és az indexelést. A ScanRouter Web Navigator pedig lehetővé teszi a webböngészőn keresztüli dokumentumkezelést, ami azt jelenti, hogy a gépre nem kell extra szoftvert telepíteni.
Új dokumentumkezelő szoftverkészlet
A Ricoh Document Solutions szoftverkészlete négy különálló modult – ScanRouter EX Professional, ScanRouter DocumentServer, ScanRouter Web Navigator és DeskTopBinder Professional – tartalmaz. Ezek az adatfogadástól és –tárolástól a visszakeresésen és frissítésen át a szétosztásig a legmagasabb biztonsági szinttel rendelkeznek, és külön-külön is alkalmazhatók az irodai dokumentum-feldolgozás folyamatainak ésszerűsítése érdekében.