Az együttműködés vagy csoportmunka nem ugyanazt jelenti mindenki számára. A vezetők szemében ez a fogalom egyenlő a termelékenység növelésével és a mobilitás támogatásával. A csapatok számára viszont a projekteken való közös munkát jelenti, a dokumentumok kezelését és megosztását, valamint a tudás megőrzését.

Mérettől függetlenül, szinte minden vállalat vagy intézmény előbb-utóbb találkozik a dokumentumok egységes kezelésének problematikájával. Az AEGON biztosító egy nem mindennapi, ám sikeres projektet tudhat magáénak az Intalion Rendszerintegrátor Kft. által bevezetett megoldás révén.

Több mint 450 új betűtípust kapott a Google Docs. A felhasználók így még látványosabb dokumentumokat alkothatnak.

Kiszivárgott dokumentumok arra utalnak, hogy a Microsoft csak 2013-ban mutatja be irodai programcsomagja legújabb verzióját. Egy elemző szerint a cég nem kommunikál elég ügyesen a fejlesztőkkel, a vállalatokkal és az ügyfeleivel.

Az Adobe Reader és az EchoSign új fejlesztései lehetővé teszik a dokumentumok elektronikus aláírását és elküldését nyomtatás és faxolás nélkül.

Az online támadások elleni proaktív védelem vezető vállataként ismert ESET szakemberei az elmúlt hetekben felfedeztek egy – egyelőre főként Grúziában terjedő, de már más országba is beszökött - “botnet”-et, amely nagyon érdekes kommunikációs képességekkel rendelkezik. Több tevékenysége mellett megpróbál dokumentumokat és tanusítványokat lopni, képes audió és videó felvételeket készíteni, valamint a helyi hálózatot is átböngészi, információkat keresve.

Kiszivárgott dokumentumok szerint a közösségi oldal az eddigieknél is agresszívabb marketingeszközökkel váltja fel megszokott hirdetési megoldásait. Az új prémium reklámokat a jövő héten esedékes Facebook Marketing Conference-en mutatják be.

Aki dolgozik, hibázik. Közhely, de mint mind közhelyet, ezt is számos, a mindennapi életből vett példa bizonyítja. Milyen hibák, bizonytalanságot okozó események történhetnek a céges a dokumentumok kezelése közben? Egy információ eltűnése, hibás szerződés aláírása, duplikált adatrögzítések, egymás munkájának felülírása és még sorolhatnánk. Mai cikkünkben ezekre a problémákra fogunk megoldást keresni és találni!

A hasonló elven felépülő dokumentumoknál rengeteg időt elpocsékolhatunk az ismétlődő elemek állandó begépelésével. Sablonok kezelésével azonban felgyorsíthatjuk ezen munkát, percekre redukálva a fontos szövegek elkészítését.

A hosszabb dokumentumokban történő navigálás nem egyszerű feladat, amely problémát tartalomjegyzék készítésével könnyen áthidalhatjuk. Nézzük, hogy miként készíthetjük el azt!

A Julian Assange-vel perben-haragban álló Daniel Domscheit-Berg azt állítja, több ezer, a kiszivárogtató oldal birtokába került titkos és bizalmas irat közzétételét hiúsította meg.

A színválasztás egyik legfontosabb szabálya, hogy nincsenek rossz színek, csak össze nem illők. A jól megválasztott színek harmóniát alkotnak és erőt adnak minden üzleti dokumentumnak - véli Jill Morton, a márkaépítés és a színek pszichológiájának szakértője.

Mától Magyarországon is minden felhasználó számára elérhető az Office Web Apps, amely Office-élményt nyújt a weben. Segítségével egyszerűen és könnyen lehet létrehozni, megtekinteni, szerkeszteni és megosztani Word, Excel, PowerPoint és OneNote dokumentumokat ? mindezt a SkyDrive-on, a Microsoft ingyenes, 25 GB kapacitású internetes tárhelyén. Az Office Web Apps közel 150 országban használható a mai naptól.

Több mint egy évtizede ismerjük, naponta használjuk, mégsincs még egy olyan szoftver, amely annyi felfedezni valót tartogat, mint az Adobe Acrobat és a PDF formátum. Naponta kapunk és nyitunk meg PDF állományokat, és talán ezért sem vesszük már a fáradságot, hogy jobban megismerjük lehetőségeiket. A napi rutin azt sugallja, hogy az Acrobat vagy az Adobe Reader PDF csak dokumentumok nézegetésére valók, esetleg arra, hogy dokumentumainkat ? legyen az újság vagy levél ? kinyomtassuk, nyomdába küldjük, semmi másra.

A nagy sebességű lapolvasóval, fejlett színkezeléssel, illetve a dokumentumok beolvasását, szerkesztését, kezelését és tárolását segítő munkafolyamat alkalmazásokkal ellátott Color 550/560 berendezések ofszetszerű nyomatokat készítenek. A Xerox új nyomtatói már hazánkban is elérhetők.

A sorozatos támadások miatt az Amazon adatközpontjába kerültek a bizalmas dokumentumok.

Jól jön egy felturbózott dokumentumkereső azoknak, akik munkaidejüknek akár ötödét is eltöltik a megfelelő dokumentumok rendezésével vagy visszakeresésével.

A PowerPoint és az Excel állományokat immár a Live szolgáltatásán keresztül is beágyazhatjuk.

A jelenlegi gazdasági helyzet minden területen rákényszeríti a vállalatokat a költségek optimalizálására. Ez alól nem kivétel a nyomtatott dokumentumok kezelése sem. Manapság a vállalkozások minden eddiginél többet foglalkoznak a menedzselt nyomtatási szolgáltatások (MPS) bevezetésével, hogy pénzt takaríthassanak meg, és előmozdítsák üzleti növekedésüket.

A MediaShare hálózati adattárolóval a felhasználók összes tartalma egyetlen megbízható, nagyteljesítményű eszközről bárhonnan hozzáférhető és rendszerezhető: képeknek, videóknak bőséges helyet (2TB) biztosít, de dokumentumokat, prezentációkat és érdemes a MediaShare-re menteni.