Kutatók egy színes papírt maguk elé tartva jártak túl a felismerő rendszer eszén.

Rengeteget spórolhatnának a számlák és a teljesítés igazolások digitalizálásával a magyar vállalkozások: a számlázó programban készülő számlák és a hozzájuk kapcsolódó teljesítés igazolások elektronikus aláírásával nem lenne szükség a papír alapú verzióra.

Bár az IT-szolgáltatók Magyarországon is a digitális átalakítás üzenetével igyekeznek eladni portékájukat, azt a magyar vállalatok többsége még mindig nem tartja stratégiai jelentőségűnek. A papíralapú folyamatok kiváltására vagy az üzleti folyamatok feljavítására azonban szép számmal indítanak informatikai projekteket, ezért a piac eddig is bővült, és nem rosszak a további kilátások sem.

Papíralapú fuvarlevél helyett okostelefont, vagy e-aláíró táblagépet is kaphatnak a sofőrök az adminisztrációhoz.

Három éve csökken az irodai környezetben kinyomtatott oldalak száma Közép-Kelet-Európában. A papíralapú dokumentumok azonban az elektronikusakhoz hasonlóan továbbra is kulcsszerepet töltenek be a vállalatok működésében - és a rájuk épülő munkafolyamatok összehangolása nem kis fejtörést okoz az IT-vezetőknek.

Látszólag sok vállalkozásnál folyik még papíralapú ügyintézés, a háttérben azonban már régóta digitális folyamatok zajlanak. A transzformáció egyik utolsó lépése rendszerint az elektronikus aláírás bevezetése.

Fehércímkés digitális asszisztenstől a neurális hálózatokat tanító iparági adatkészletekig mesterségesintelligencia-alkalmazások készítését megkönnyítő felhőszolgáltatásokat jelentett be az IBM éves konferenciáján. Kvantumszámítógép és blokkláncra épülő, papírmentes okosváros is szerepelt a Think 2018 programján.

Átfogó információmenedzsmentet kialakítva a vállalatok sokkal hatékonyabban és biztonságosabban kezelhetik a papírról digitalizált és az eleve elektronikus formátumban elérhető üzleti tartalmat, egyúttal korszerűsíthetik munkakörnyezetüket, amely így a fiatal szakemberek szemében is vonzó lesz.

Bár a digitális fényképezőgépek térhódításával a szkennerek visszaszorultak, létjogosultságuk nem szűnt meg, sőt minden korábbinál nagyobb szükség van rájuk a vállalatoknál a dokumentumok digitalizálásához. Ma már egy modern vállalkozás nem működhet papíralapon, akkor is digitális munkafolyamatokra kell átállnia, ha nem használ vállalatirányítási rendszert.

Minőség- és hatékonyságjavulást, kapacitásbővítést vár az irodai robotok alkalmazásától a GE. A kétezer főt foglalkoztató budapesti szolgáltató központban a munkaerőhiány is szempont volt a robotok munkába állításánál.

Az elektronikus számlák megjelenésével mindenki azt várta, hogy egy csapásra eltűnnek a papíralapú számlák. A valóság ennél jóval árnyaltabb, nagyvállalati környezetben még sokáig együtt fog élni ez a két technológia. Ezért olyan hatékony számlakezelési megoldás szükséges, amely a papíralapú és az elektronikus számlák feldolgozását egyaránt gyorsan végzi.

Az óriásvállalatoknál lassabban születnek meg a döntések, viszont nagy úr a pénz. A kkv-k talán innovatívabbak, de egyetlen döntéshozón is megbukhat az innováció.

Az IBCS Hungary segítségével digitalizálta papíralapú folyamatait az Észak-Kelet Pro-Coop Zrt., ami nagyobb hatékonyságot és ügyfél-elégedettséget eredményezett, de az előnyök a humántőke-menedzsment terén is megmutatkoznak. Az átállás ráadásul menet közben történt, a munka zavartalanul folyt a négy megyében hétszáz üzletet áruval ellátó nagykereskedő raktáraiban.

A papírmentes iroda egyre népszerűbb törekvés, a legtöbb munkahelyen azonban továbbra is szükség van nyomtatókra, hiszen számos iratot kell papíralapon megőrizni, egyes nyomtatott dokumentumokra pedig a jobb áttekinthetőség miatt van szükség. A munkavégzési szokások ugyanakkor jelentősen megváltoztak az elmúlt években: ma már teljesen természetes, ha valaki nem asztali számítógépen, hanem valamilyen mobil eszközön dolgozik.

Magyarországon a vállalatok jelentős hányadánál nem, vagy legfeljebb dobozszám tartják nyilván az irodai papírfogyasztást - derült ki egy, a Canon Hungária megbízásából nemrégiben készült felmérésből.

Zöld nyomtatás hallatán a legtöbben a papírfogyasztás csökkentésére gondolnak. A KYOCERA gyakorlatában azonban a fenntarthatóság a nyomtatók és MFP-k életciklusának minden szakaszában megnyilvánul - a tervezőasztaltól az eszköz lecseréléséig.

A digitalizáció folyamatának remélt következménye, hogy a dokumentumainkat könnyebben rendezhetjük és kereshetjük meg a tárolóinkban. A valóság azonban kijózanító: a dokumentumok menedzsmentje és archiválása nem lett könnyebb, különösen akkor nem, ha a papír alapú és a digitális dokumentumok egyszerre használatosak a vállalati folyamatokban.

Fél évszázada is annak, amikor a marketingesek bedobták a köztudatba a "papírmentes iroda" fogalmát, ám úgy tűnik, hogy tömeges elterjedésére még mindig várni kell. A KYOCERA szoftveres megoldásokat is kínál berendezései mellé, hogy az átállást gyorsítsa és kényelmesebbé tegye.

Nyomtassunk kevesebbet, mert így takarékoskodunk az energiával és kevesebb papírt használunk föl! A környezetünk védelméért tenni akarók így fogalmazzák meg a nyomtatással kapcsolatos fő szabályukat.

A magyar kis- és középvállalkozások általában szűkös költségvetéssel dolgoznak, amibe ritkán fér bele technológiai fejlesztés. A CRM rendszerekről ráadásul a KKV tulajdonosok nagy része azt gondolja, hogy nagyon sok pénzbe kerülnek, és egyébként is annyira bonyolultak, hogy csak nagyvállalatok tudják kihasználni őket. Napjainkban a fentiek már nem igazak, de ezen tévhitek miatt a KKV vezetők nagy része még mindig Excel táblázatban, határidőnaplóban, papíron vezeti az ügyfeleiről gyűjtött információt, ahelyett, hogy beruházna egy CRM rendszerre.