A 400 legnagyobb magyar cég - bár nem tud róla - nagyon hasonló problémával küzd, amit meg kell oldaniuk legkésőbb öt éven belül: ez pedig a régi, nyolc-tíz éve bevezetett, azóta rommá fejlesztett, interfészelt (nem magyar fejlesztésű) ERP-rendszerek verzióváltási projektje.

Összefutottam a múltkor egy régi kollégával, aki már vagy 10 éve nem foglalkozik ERP (integrált vállalatirányítási szoftver) rendszer bevezetésekkel. Elég bajban voltam, mit válaszoljak arra a kérdésére: na, és hogy látod, jobban sikerülnek a projektek a piacon, tanulnak a cégek a többiek hibájból?

Ha innovációról vagy digitalizációról van szó, elsőre nem az ügyviteli rendszerek cseréjére gondolnak a vállalatvezetők.

Az informatikai érdeklődésű negyven feletti korosztály emlékezhet még arra, hogy bizony a szép emlékű kilencvenes évek végén a teljes pánik és rettegés kora köszöntött be, amikor az Y2K para beindult.

Az integrált vállalatirányítási szoftvert (ERP-t) vásárolni szándékozó ügyfelek szájhagyomány útján szerzik be a referenciainfókat arról, hogy melyik projekt hogyan bukott el, és az esetek többségében persze csak szépen kozmetikázott részinfókat kapnak a többi vállalatvezetőtől: "mindig a szállító hibájából". Nem is csoda, hiszen ki ismerné be szívesen, hogy a saját felkészületlensége szintén ott van a hibalistán.

A leggyakoribb kérdés, melyet ismerkedő beszélgetéseken szoktak ERP bevezetésen gondolkodó cégvezetők feltenni nekem: "oké, értik amit mondok, hogy folyamatokat kell felmérni, meg a projektet jól elő kell ezt készíteni, meg kiválasztani, na áruljam már el a titkot: de melyik a legjobb vállalatirányítási szoftver?"

Ma már nem csak informatikai vezetők körében téma, hogy az adatvagyonnal gazdálkodni kell. A big data, de már a smart data buzzword is vezetői beszélgetések, konferenciák tárgya. Ettől még egy átlagos magyar nagyvállalat felelős igazgatója még mindig nem tudja, hol kezdjen neki annak a folyamatnak, aminek a végén majd smart lesz az a data.

3+3 tipp ahhoz, hogyan teheti az ERP-rendszerét hatékonyabbá.

Sajnálatos, hogy az elmúlt 20 évben nem javulnak a nemzetközi statisztikák, és még mindig sok ERP-implementációs és digitális transzformációs projekt sikertelen. A kudarcoktól való erős félelem pedig elég ahhoz, hogy a vezetők sokáig ellenálljanak, mielőtt egy ilyen kezdeményezésre zöld jelzést adnának.

Hosszú ideje érlelődik bennem ez a bejegyzés. És tudom, hogy nem lesz népszerű. Azt is hangsúlyozom, hogy nem igaz minden egyes ERP-szállítóra amit leírok, sőt; de sajnos elég széles körben jellemző. 20 év alatt annyi arcpirítóan otromba, arrogáns, pocsék szállítói hozzáállásból fakadó rémtörténettel találkoztam, amiből akár egy könyvet is írhatnék. Öveket becsatolni, bemutatjuk az ERP-szállítók főbűneit.

Az elmúlt 20 évben mintegy 100 ERP-hez kapcsolódó projektre volt rálátásom. Látom a trendeket, figyelem a szoftverfejlesztő cégek újdonságait, az új technológiákat. Munkatársaimmal megtapasztaltuk, milyen megoldások, technikák működnek, és melyek nem működnek. Ezek alapján akár bizonyos következtetéseket le is tudunk vonni.

Vegye észre: ha rosszul megy a projekt - és rendeljen független projekt auditot, mielőtt bekövetkezik a katasztrófa!

Ebben a bejegyzésben végigvesszük, hogy mik az univerzális lépései egy vállalatirányítási rendszer bevezetésnek, és hogyan tudjuk azokat ügyfél oldalról sikeressé tenni.

Hogyan indul a középvállalatnál egy jól összerakott projekt: integrált vállalatirányítási rendszer (ERP) bevezetése.

A nemzetközi felmérések szerint a legtöbb multi vállalat 5-7 évente ERP rendszert cserél vagy ugyanannak a szoftvernek az új verzióját vezeti be.

Vállalatirányítási rendszert szeretne kiválasztani, ügyfél oldali, független ERP tanácsadó segítsége nélkül? Csak ha szuicid hajlamai vannak!

Gondolta volna, hogy egy átlagos termelő cég az USA-ban az éves árbevételének akár 7,5 százalékát is elkölti egy ERP (integrált vállalatirányítási rendszer) projektre? Itthon ugyanerre a célra a cégek jó, ha 1-2%-ot hajlandóak fordítani. Ez persze még nem feltétlenül jelentene problémát, ha megfelelő előkészítéssel és gondossággal kezelik a feladatot.