Persze van a dologban egy kis trükk: a Google kell hozzá. Ezentúl a G Suite-on belül egy kattintással megnyithatjuk a különböző fájltípusú dokumentumokat, és könnyedén szerkeszthetjük őket.

Nyomtatás, aláírás, postára adás? Ugyan már, hiszen 2020 van, mutatjuk, hogyan oldható meg a dokumentumok aláírása a telefon kijelzőjén.

A Google ingyenes irodai készletének alkalmazásai már eddig is számos olyan eszközt tartalmaztak, amelyek a látásukban korlátozottak munkáját segítették, és az appok most további lehetőségekkel bővültek.

Miért küldözgetnéd emailben a word fájlokat, ha online is szerkeszheted őket másokkal közreműködve?

A Microsoft Office-csomag tesztelőkhöz eljuttatott legújabb buildjében az Excel már képes importálni és elemezni a PDF formátumú dokumentumokban lévő adatokat.

A vállalatok könyvelési vagy számlázási osztályain dolgozó munkatársaknak ismerős lehet a helyzet: elkallódott számlák utáni keresgélés, kutakodás és kérdezősködés a kapcsolódó dokumentumok után, a jóváhagyási folyamat csúszása az abban résztvevő kollégák egyéb elintéznivalói miatt.

Bűbájos segítőmmel kiélveztük a helyzetet: gyorsan megbeszéltük, amire eddig sehogyan sem jutott idő, egyeztettünk, döntöttünk. Mindeközben a bank ügyintézője gőzerővel dolgozott, gyártotta a legkülönbözőbb dokumentumokat, olykor még olyan űrlapot is tolt elém, amit előtte a szemem láttára saját kezűleg tollal töltött ki. Mikor lesz ennek vége? - kérdeztem együttérzően, mire az ügyintéző így válaszolt: Soha!

A célja azonban nem rosszindulatú: a biztonsági szakemberek által létrehozott eszköz az Office dokumentumok védelmének megerősítését segíti.

Csak óvatosan a PDF dokumentumok nézegetésével.

Egy új eszköz percek alatt elkészíti a jogi dokumentumokat.

A 10,1 hüvelykesnél kisebb képernyővel rendelkező eszközökön nem csak a dokumentumok olvasására, hanem szerkesztésére is használhatjuk az irodai csomag mobil appjait.

Az Agent Tesla névre hallgató trójai jelszavakat lop és videókat is rögzít. A kártékony kód RTF dokumentumokkal terjed.

Az operációs rendszer alapból tudja az Adobe népszerű formátumában való mentést.

Három éve csökken az irodai környezetben kinyomtatott oldalak száma Közép-Kelet-Európában. A papíralapú dokumentumok azonban az elektronikusakhoz hasonlóan továbbra is kulcsszerepet töltenek be a vállalatok működésében - és a rájuk épülő munkafolyamatok összehangolása nem kis fejtörést okoz az IT-vezetőknek.

E-aláírást használva néhány kattintással vagy egy okoseszközön is aláírhatóak a cég jövőjét befolyásoló dokumentumok is, késedelem nélkül, akár a tengerparti nyaralás alatt is.

A jogtól az oktatáson és az irodai munkán át az államigazgatásig számos területen megállja a helyét az egyebek között pdf-szerkesztő és -átalakító, dokumentum-összehasonlító képességekkel felvértezett ABBYY FineReader.

Létezik mindent az egyben üzleti megoldás a PDF-ekkel és a szkennelt dokumentumokkal végzett napi munkákhoz.

Bár a digitális fényképezőgépek térhódításával a szkennerek visszaszorultak, létjogosultságuk nem szűnt meg, sőt minden korábbinál nagyobb szükség van rájuk a vállalatoknál a dokumentumok digitalizálásához. Ma már egy modern vállalkozás nem működhet papíralapon, akkor is digitális munkafolyamatokra kell átállnia, ha nem használ vállalatirányítási rendszert.

A Microsoft egy olyan új megoldáson dolgozik, ami a közös projekthez tartozó alkalmazásokat és dokumentumokat egyetlen böngésző jellegű, fülekkel ellátott ablakba rendezi.

A papírmentes iroda egyre népszerűbb törekvés, a legtöbb munkahelyen azonban továbbra is szükség van nyomtatókra, hiszen számos iratot kell papíralapon megőrizni, egyes nyomtatott dokumentumokra pedig a jobb áttekinthetőség miatt van szükség. A munkavégzési szokások ugyanakkor jelentősen megváltoztak az elmúlt években: ma már teljesen természetes, ha valaki nem asztali számítógépen, hanem valamilyen mobil eszközön dolgozik.