Ha dokumentumokat osztunk meg másokkal, érdemes a széles körben elterjedt PDF formátumot választani, ami profi megítélést kölcsönöz fájljainknak. A Windows 10-ben immár nem szükséges külön segédprogramot vásárolnunk és telepítenünk a PDF formátumban való mentéshez, az operációs rendszer alapból tudja ezt a funkciót.
Nem kell mást tennünk, mint a menteni kívánt fájlt megnyitni a forrásprogramjában (bármely szövegszerkesztőben, képszerkesztőben, vagy más programban, amelyből nyomtatni lehet), majd előhívni a program nyomtatásra szolgáló párbeszédablakát (ez többnyire a Fájl/Nyomtatás menüutasításokkal végezhető el). Itt a nyomtató listán válasszuk a PDF-be való nyomtatás lehetőségét, majd kattintsunk az OK gombra, és adjuk meg a PDF fájl nevét, valamint azt, hogy mely könyvtárba mentsen a program.
A hasznos funkció még némi szerkesztési lehetőséget is kínál azzal, hogy a nyomtatási beállítások elvégzésére szolgáló párbeszédablakban megadhatjuk, hogy egy dokumentumnak csak a bizonyos oldalait mentse el PDF formátumban a program.
