Az OKI segítségével olyan dokumentumkezelési funkciókat mutatunk be, amelyek megkönnyítik az irodai munkavégzést, azonban a felhasználók kevéssé ismerik, vagy nem általánosan elterjedt a használatuk.

A Green Office - Zöld Iroda Audit Magyarországon egyedülálló módon a fenntarthatóság, a környezettudatos működés kapcsolatát vizsgálja az adott szervezet üzleti folyamataival és azok adminisztrációjával, dokumentumkezelésével.

Elektronikus számlázás, elektronikus aláírás, iratkezelés, üzleti folyamatok felhőben, folyamatszemlélet, üzleti innováció, 3D nyomtatás, kkv dokumentumkezelés, Zöld Iroda, termékfejlesztés... most!

Egy vállalat vagy szervezet sikere az általa előállított termékek, szolgáltatások minőségén, az ügyfelekkel történő kommunikáción, illetve az üzleti folyamatok működési hatékonyságán múlik.

Az üzleti dokumentumok értékét az általuk hordozott információ (számla összeg, szerződések adatai...) jelenti, ezért digitalizálásuk speciális követelményeket támaszt a szkennerekkel, illetve a szkennelési folyamattal szemben.

A CW Akadémia által megvalósított, vizsgával záruló képzések alapja a hazai előírások és gyakorlat, a nemzetközi irányelvek, sztenderdek alkalmazása, célja új módszertanok és gyakorlatok megismertetése és a mindennapi munka gyakorlati támogatása.

Amióta a különféle titkokról dokumentumok készülnek, azóta igyekeznek azokat a tulajdonosaik megvédeni az illetéktelenektől. Ez manapság már igen bonyolult, és olykor elég költséges feladat.

A dokumentumkezelés a piacokkal, az ügyfelekkel, az értékesítéssel, a termeléssel, a szervezeti folyamatok működésével, működtetésével kapcsolatos ismeretek jövedelmező előállításának, felhasználásának, "tudománya".

A szervezeteken kívüli, szervezetek közötti elektronikus aláírás felhasználás mellett a belső folyamatok hatékonyságát és hitelességét is növeli az e-aláírás alkalmazása

A fenntartható gazdaság és vállalat egy olyan trend, amelyben a vállalatok szociális és környezeti szempontokat integrálnak üzleti működésükbe és ilyen elvek alapján alakítják kapcsolataikat mindazokkal, akiket ténykedésük érint, illetve akik kihatással vannak az üzletmenetre.

A legtöbb piacon a sikert alapvetően befolyásoló tényezővé váltak a vállalatnál alkalmazott üzleti szoftverek.

Sok IT-szakember számára komoly gondot okoz, hogy a felhasználók előszeretettel emelik ki a céges dokumentumokat a szervezet biztonságos infrastruktúrájából. Márpedig a vállalati felhasználók nagy része megszokta a kényelmes fájlelérést és az egyszerű dokumentummegosztást, hiszen privát képeiket, videóikat és zenéiket a Dropbox, a Google Drive vagy valamelyik másik hasonló felhőalapú tárhelyen keresztül érik el.

A legtöbb piacon a sikert alapvetően befolyásoló tényezővé váltak a vállalatnál alkalmazott üzleti szoftverek.

A magyar közigazgatás közeljövőre tervezett teljes elektronizálása azonban már most megköveteli az ehhez szükséges kultúra megteremtését a vállalkozásoknál. Annál is inkább mert a teljes átállásig folyamatosan bővülnek a kötelező vagy választható elektronikusan intézhető ügyek köre. Bármely vállalkozást, szervezetet érint partnerének elektronikus számlázásra áttérése is.

Addig, amíg jelentősen le nem csökken az üzleti folyamatokban a papíralapú iratok, dokumentumok használata, szükség van arra, hogy megfelelően menedzseljük ezeket.

Mindenki szkennel - vagy fog... Az üzleti dokumentumok esetében a mezei szkennelésen túl lényeges szempont, hogy a dokumentumok általában a szervezetek fontos üzleti folyamataihoz kapcsolódnak - ezért kiemelten kell figyelni rájuk.

Június 5-én egy finom illatos kávéval, vagy teával és egy nagyon hasznos tudnivalókkal teli nappal várjuk. Indítsa velünk a napot - kávézzunk vagy teázzunk együtt!

A szervezeteken kívüli elektronikus aláírás felhasználás mellett a belső folyamatok hatékonyságát és hitelességét is növeli az e-aláírás alkalmazása - elmozdulva a fenntarthatóság és papírmentesebb és költségkímélőbb iroda irányába.

Az adminisztráció napjainkban a jól szervezett, piaccal, ügyfelekkel kapcsolatos információkat és azok hatékony kezelését jelenti - a jól működő üzleti folyamatokat, és azok jövedelmező kiszolgálását, támogatását, ahol a szervezet képes gyorsan reagálni a változó piaci igényekre.

Üzleti folyamat és adminisztráció - szállítóknak, fejlesztőknek, szolgáltatóknak és felhasználóknak. Dokumentumkezelés, ügyvitel, vállalatirányítás, ERP, CRM, könyvelés...