Novell tippek: Öt tanács a biztonságos vállalati fájlmegosztáshoz

Ezek a felhasználók a vállalati dokumentumokat is sokszor gondolkodás nélkül osztják meg kollégáikkal vagy üzletfeleikkel a privát felhasználásra szánt felületeken, ami jelentős adatbiztonsági problémákhoz és egyéb nehézségekhez vezet. Következzen öt érv, amellyel mindenkit meggyőzhetünk arról, hogy a Novell Filr termékéhez hasonló, vállalati célokra készült, helyi fájlkezelő és -megosztó megoldások biztosítják a legjobb felületet a vállalati dokumentumok tárolására és megosztására! [b]1. Egyszerűbb verziókövetés[/b] Mindig zavart okoz, ha egy adott dokumentumból több különféle, régebbi és újabb változat kering az alkalmazottak között, például e-mailben vagy pendrive-on. Időbe és energiába kerül kideríteni, melyik munkatárs melyik verzióból dolgozik, kinek kell frissebb példányra váltania, és mennyit változtattak a legutóbbi mentés óta a dokumentumon. A helyi fájlmegosztó megoldások egyszerűen orvosolják ezt a problémát, hiszen bármikor, bárhonnan hozzáférést biztosít a fájlokhoz minden illetékes számára, így nem kell azokat semmilyen másik felületre átmásolni vagy átküldeni. [b]2. Könnyen megtalálható fájlok [/b]Ha többen dolgoznak egy adott dokumentumon, azt sok esetben nehéz fellelni a hálózaton, mert minden hozzájáruló máshová helyezi át a munkája során. Ennek az az eredménye, hogy rengeteg időt eltöltünk a dokumentumok keresésével - a tényleges munka helyett. A helyi fájlmegosztó megoldásban a már bevált mappastruktúrát és rendszerezési elveket használhatjuk, így minden könnyen megtalálható és elérhető. [b]3. Biztonság[/b] Ha azt mondják, adatszivárgás vagy adatlopás, mindenkinek eszébe jut valamilyen friss példa, hiszen folyamatosan érkeznek hírek az újabbnál újabb incidensekről. A legtöbb esetben a hackereken kívül más személyek is felelősek a betörésekért: azok az alkalmazottak, akik „bezárták ugyan az ajtót, de az ablakot már elfelejtették becsukni”. A helyi fájlmegosztó megoldások az IT-környezet már érvényben lévő biztonsági előírásai és eszközei segítségével védik a fájlokat, miközben a felhasználók számára biztonságos hozzáférést garantálnak az adatokhoz. Így biztosak lehetünk abban, hogy nem kerülünk az újságok címlapjára az adatlopási incidensek legújabb áldozataként. [b]4. Fájlméret[/b] A legtöbben privát felhasználásra szánt felhőszolgáltatásokat használnak, mivel azok ingyenesek és egyszerűen használhatók. A tárhely azonban korlátozott, ezért az igazán nagyméretű fájlok közül csupán néhányat lehet ilyen helyen tárolni és megosztani. Ez igen kellemetlen lehet olyan esetben, amikor például az otthoni laptopunkról szeretnénk a munkahelyi gépünkre eljuttatni több nagy PDF fájlt. Ezzel szemben a helyi fájlmegosztó rendszerek a vállalat szervereit használják, nem egy másik szervezetét. Így a fájlméret nem okoz semmilyen problémát. [b]5. Elégedett IT-részleg [/b]A helyi fájlmegosztó megoldás nem csupán a felhasználók életét teszi egyszerűbbé, a vállalat informatikai szakembereinek is megkönnyíti a munkáját. Egy ilyen termék révén az IT-részleg kevés idő- és energia-befektetéssel, a meglévő biztonsági előírások és eszközök kihasználásával, biztonságos feltételek mellett garantálhatja a felhasználók számára a hatékony munkavégzéshez szükséges fájlhozzáférést. Az igazán jó helyi fájlmegosztó megoldások ugyanolyan egyszerűen kezelhetők, mint a felhasználók által már jól ismert és kedvelt felhőalapú termékek. Aki kipróbál egy ilyen eszközt a vállalati infrastruktúra keretein belül, hamar azt kívánja, hogy a privát fájlokhoz is hasonló megoldást használhasson.