Rengeteg cég használja a Google fizetős G Suite csomagját, amely a Gmailtől a Google Drive-on és a Naptáron át egész a Dokumentumokig számos hasznos szolgáltatást tartalmaz. Nagyon sok dolgozó azonban nem tudja, hogy amit ezekkel a szolgáltatásokkal csinál, ahhoz munkahelyének széleskörű hozzáférése van.
Egyébként a Google is hozzá tud férni a G Suite fiókok tartalmához: a G Suite domainen tárolt dokumentumok ugyanis nem teljes körűen titkosítottak.
Ami cégeknek a dolgozók G Suite anyagaihoz kapcsolódó hozzáférési jogait illeti, erről maga a Google is említést tesz a G Suite segélyoldalán, ahol felhívja a figyelmet arra, hogy a rendszergazda a fiókunkban tárolt minden adatot elér, és az e-mailjeinket is látja.
Természetesen egy munkahelyen fontos, hogy a vezető tudja, ki az, aki megnyitott bizonyos fájlokat, és ki az, aki nem.
A levelezés azonban egy kicsit más tészta. Ezt az ember bizonyos mértékig a magánügyének tekinti. Pedig nem az - ha legközelebb e-mailt fogalmazunk, tartsuk szem előtt, hogy amit leírunk, azt a főnökünk is elolvashatja.
