A leginkább időrabló tevékenység a fájlok szerveren való keresése - naponta átlagosan 22 percet emészt fel - köszönhetően a rossz kereső-eszközöknek. További gyakori idő pazarló elfoglaltság a nyomtató használata: naponta öt percet várunk rá, hogy bemelegedjen, és további nyolc percet az oldalak kibocsátására.
Az 500 magyarországi irodai dolgozó részvételével elkészített kutatás eredménye szerint ez összesítve naponta 35 elvesztegetett percet is jelenthet munkavállalónként, ami évente 140 órának, azaz évi négy hétnek feleltethető meg. Ezek a kiesések a vállalkozásoknak dolgozónként éves szinten 19 napot jelentenek, azaz több időt, mint egy háromhetes nyaralás.
A válaszadók közel 70 százaléka szerint munkahelyük irodai eszközei elavultak. Ha irodájuk korszerűbb készülékekkel rendelkezne, a dolgozók közel fele (48%) szerint hatékonyabbak lenne munkája, és majdnem minden nyolcadik (12%) válaszadó azt mondta, hogy nem keresne magának másik állást. Mindez arra utal, hogy a vállalkozásoknak komoly lehetőségei vannak mind a hatékonyság növelése, mind a munkaerő megtartása terén.
