A kritikus fontosságú dokumentumok nyomtatásához már nincs feltétlenül szükség dedikált számítógépekre és nyomtatókra, a Lexmark Downtime Reports költséghatékony alternatívát jelenthet különböző méretű vállalatoknak leállások esetére.
Az alkalmazás a jelentéseket, űrlapokat és más fontos dokumentumokat képes PDF formátumban tárolni a nyomtatóban vagy multifunkciós készülékek titkosított merevlemezén. Tárolásuktól kezdve ezek a PDF dokumentumok bármikor rendelkezésre állnak és meghatározott időközönként frissítik őket. Ez lehetővé teszi a vállalatoknak, hogy leállás esetén is elérjék a kritikus dokumentumokat.
Az űrlapok és jelentések tárolása mellett a szervezetek vonalkódos formában is tárolhatnak információkat, például vevői megrendelések adatait vagy forma típusokat. Ez hatékony automatikus indexelést tesz lehetővé a dokumentumok szkennelésekor, hogy segítsen a létfontosságú, elektronikusan tárolt vállalati információk gyors frissítésében, miután a rendszer vagy hálózat újra működik.
