Új ügyviteli rendszer biztosít megújult funkcionalitást a Fundamenta-Lakáskassza Zrt.-nél

A Fundamenta-Lakáskassza Zrt. 1997 óta folytat lakás-takarékpénztári tevékenységet szakosított hitelintézetként, dinamikusan növelve ügyfelei és munkatársai számát. A társaság tevékenységi köre kiterjed a meghatározott szerződés szerinti betétgyűjtésre, hitelnyújtásra, illetve az e szerződéshez kapcsolódó áthidaló kölcsön nyújtására. 2003. július elseje óta működik jelen formájában, a Fundamenta Rt. és a Lakáskassza-Wüstenrot Rt. fúziója nyomán. A vállalat meglévő lakás-takarékpénztári alaprendszerét kívánta egy vagy több, jövőorientált lakás-takarékpénztári és pénzügyi standard alkalmazással kiváltani, amely magában foglalja a könyvviteli, főkönyvi rendszer leváltását és kiterjed az addigi peremrendszerek cseréjére is. Ennek megvalósítására meghívásos pályázatot hirdetett. A Fundamenta az új rendszerrel kapcsolatban két elvárást fogalmazott meg: a bevezetésre kerülő megoldás egyrészt képes legyen teljes körűen biztosítani az addig használt pénzügyi szoftver funkcionalitásait, másrészt ki tudja elégíteni a vállalat új igényeit is, hatékonyságnövekedést érve el az ügyviteli folyamatok menedzselésében. Ezért olyan új, modern ügyviteli megoldást kerestek, amely továbbra is biztosítani tudja a nagyszámú üzletkötő kezelését, támogatja a többvállalatos környezetben történő működést és többdimenziós terv-tény nyilvántartást biztosít a kontrolling igényeknek megfelelően. A pályázat győztese - több versenytársat, köztük az SAP-t is legyőzve – a UNIT4 CODA Hungary Kft. által kínált pénzügyi megoldáscsomag lett; a döntés okai a legjobb ár-érték arány mellett a UNIT4 CODA szakembereinek munkájába és szakmai hozzáértésébe vetett bizalom is volt. A 2013 áprilisában indult implementációs időszakban a Coda Financials megoldás, az eFinance pénzügyi-számviteli modul, az eAsset tárgyi eszköz kezelő modul, a lokalizációs csomagból az addig hiányzó lekérdező, riportkészítő modulok, illetve egy speciális integrációs modul került bevezetésre, amelynek mentén közel húsz külön interfészt is ki kellett alakítani. A UNIT4 CODA szakemberei a saját megoldáscsomag mellett bevezették az IBM Cognos termékcsaládjába tartozó Tervező és Jelentéskészítő modult is, amely a tényadatok vonatkozásában automatikus integrációval működik a CODA rendszerével. A két rendszer között létesített közvetlen kapcsolat révén egyedi igények alapján felépített kontrolling riportok nyerhetők ki a nyilvántartásokból. Az átfogó, komplex pénzügyi megoldáscsomag végül 2014. január elsején indult élesben, terv szerinti határidővel, teljes funkcionalitással. Az implementáció zökkenőmentes megvalósítása első sorban annak volt köszönhető, hogy a Fundamenta részéről szakavatott, proaktív számviteli, kontrolling és értékesítés-adminisztrációs projektcsapat támogatta az új rendszer kialakítását és bevezetését, akik hatékony, együttműködő közeget biztosítottak és gördülékeny szakmai munkát tettek lehetővé. [i]„Összességben úgy gondoljuk, hogy a Fundamenta jó döntést hozott a UNIT4 CODA Hungary Kft. rendszerének kiválasztásával. Funkcionalitásában egy rugalmas, jól paraméterezhető rendszert kaptunk, ami ár/érték arányban a legjobb volt a pályázatok között, melyhez egy professzionális szakembergárdával rendelkező háttérbázis is párosult”[/i] – mondta Pédl Mária, a Fundamenta Lakáskassza Zrt. számviteli és pénzügyi osztályvezetője. Az éles indulás után azonnal észrevehető hatékonyság-javulás történt a pénzügyi lekérdezések folyamatában. A Coda Financials által biztosított belső tallózó funkciók ugyanis lehetővé teszik a pénzügyi-számviteli munka azonnali visszaellenőrzését és javítását. A bevezetés óta eltelt hónapok tapasztalatai pedig azt mutatják, hogy a Coda Financials pénzügyi megoldás minden téren teljesítette a tőle elvárt előnyöket és teljeskörűséget; a zökkenőmentes bevezetést követően hatékonyan támogatja a vállalati növekedési célokat. [i] „A CODA bevezetésével elértük, hogy egyetlen, egységes rendszerben tudunk mindent lekönyvelni, hisz a peremrendszerek kiiktatásával (számlázó, készletnyilvántartó, riporting) az adatátvitel többé már nem jelent plusz munkát. A Fundamenta értékesítési területének elvárásaihoz alkalmazkodva az üzletkötők személyeinek és cégeinek összerendelése leegyszerűsödött, így a kiértékeléseket, statisztikákat sokoldalúan, könnyebben riportolhatjuk. Hatékonyabbá vált a mérleg és az eredménykimutatatás konszolidált szinten történő előállítása, a controlling tervezések, valamint a partnerekkel kapcsolatos cégcsoportszintű forgalmak elemzése. A dokumentumkezelő rendszernek köszönhetően pedig az évente több mint 50 ezer befogadott számlát sokkal egyszerűbben kezelhetjük ”[/i] – tette hozzá Pédl Mária.