Trendforduló: költségmegtakarítás helyett a hatékonyság miatt választják az email archiválást

A levelezési archiváló szoftvert fejlesztő német deepinvent GmbH a mai napon bejelentette a MailStore Server 5.1-es változatát. Az új szoftververzió leglényegesebb újdonsága, hogy immár IMAP szerverként is működik, így ezen túl bármilyen okostelefonba, levelezőkliensbe vagy ügyviteli rendszerbe integrálható a teljes levelezési archívumhoz hozzáférést biztosító MailStore. A legfrissebb verzió újításai mellett teljes támogatást is nyújt a Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1-hez. A deepinvent terméke iránt ugrásszerűen nő a kereslet, amely mögött azonban immár jelentősen más okok rejlenek: néhány évvel ezelőtt elsősorban a rendszergazdák részéről technikai igény mutatkozott a hatékony levélarchiválás iránt, hiszen az archiválással a levelek tárolásához nagyságrendekkel kisebb tárhelyre van szükség, illetve drasztikusan csökkenthető a dinamikusan növekvő levelezéshez szükséges új tárolók beszerzése, így pedig tetemes hardverköltség takarítható meg a vállalat számára. Ma már azonban egyrészt a cégek jogi osztálya kötelezi az IT-t a törvényi előírásoknak megfelelő archiválásra, ennél azonban sokkal fontosabb, hogy számos vezető felismerte a levélarchiválásban rejlő előnyöket, a működésre gyakorolt pozitív hatást és a hatékonyabb munkavégzést. A munkatársak számára megosztott archivált mappák például az értékesítés, vagy a háttértámogatást biztosító részleg számára rendkívül egyszerűvé teszik egy ügyféllel történt korábbi levelezés áttekintését, így egy új értékesítési ajánlat a múltbeli levelezés alapján személyre szabhatóan küldhető el. "A MailStore Server 5.1 új IMAP csatlakozási felületével minden eszköz azonnal hozzáférhet a vállalati levéltárhoz, legyen az okostelefon vagy például ügyfélkezelő rendszer, amit eddig nem lehetett az archívumhoz illeszteni." – mondta Bódis Ákos, a forgalmazó Yellow Cube ügyvezetője. „A MailStore természetesen otthon továbbra is ingyenesen használható: az egyéni változattal akár egy pendrivera vagy DVD-re pár kattintással biztonságosan archiválhatjuk valamennyi levelünket, amelyhez bárhol, bármikor hozzáférhetünk.” – tette hozzá. A MailStore Server 5.1-re ingyenesen frissíthet minden érvényes előfizetéssel rendelkező felhasználó, míg magánszemélyek az ingyenes otthoni változatot a www.mailstore.hu honlapról tölthetik le.