Modulokból összeállítható dobozos ügyviteli programcsalád

A vállalatok a Számlaíró és SzámlaVarázsló alapmodulhoz további hét kiegészítő modul – Készletkezelő, Házipénztár, Kereskedelem, Pénzügy, Deviza, Üzleti Analítika illetve Pénztárgép modul – közül választhatnak, így a lehetséges több mint 100 különböző variáció közül mindig a vállalkozás anyagi lehetőségeinek, profiljának és bővülésének megfelelő rendszert használhatják. A speciális termékkombinációkat választó cégek ráadásul így akár 30-60%-kal alacsonyabb áron juthatnak a számukra megfelelő szoftverhez. A rEVOL Express rugalmas konstrukciójának kidolgozását az a piaci igény indokolta, hogy bár egyre több mikro- és kisvállalat igényli a hatékony ügyviteli programokat, a financiális korlátok csak a cég számára az adott pillanatban legszükségesebb funkciókat nyújtó szoftver megvásárlását teszik lehetővé. Szintén jellemző, hogy az ügyviteli programok hatékonyságát már ismerő cégek a fejlődésükkel párhuzamosan a szoftvereik funkcionalitásának kibővítésére is hangsúlyt fektetnek. A rEVOLUTION az Iroda Sorozat több mint 14 000 felhasználójától érkező visszajelzések alapján olyan rendszert alakított ki, amely ötvözi a magasabb kategóriájú, moduláris felépítésű integrált rendszerek előnyeit (tetszőlegesen összeállítható funkcionalitás, modulok közötti átjárhatóság) az egyszerű dobozos szoftverek könnyű kezelhetőségével és gyors betanulhatóságával. Így a cégek az aktuális igényeiknek megfelelően kiválasztott modulokat egyetlen, modern kezelőfelületről érhetik el, a párhuzamos tevékenységkezelésnek köszönhetően pedig már nem szükséges ki- és belépkedni az egyidőben használt különböző menüpontokba. A program hálózatban is telepíthető, így különböző gépeken egyetlen adatbázist használva dolgozhatnak a cég munkatársai. A többcéges verzióban a rendszer maximum 10 cég kezelésére képes, a felhasználó ez esetben a belépéskor választja ki, hogy melyik cég adataival dolgozik. A szoftverekhez 1 éves terméktámogatás tartozik, amelynek keretében a rEVOLUTION szakértő csapata segít a program használata során felmerülő kérdések, problémák megoldásában. A programokat a cég rendszeresen fejleszti, így nem csak a törvényi változásoknak megfelelő módosításokkal, hanem a változó piaci körülményeknek megfelelő új funkciókkal is folyamatosan bővül a szoftvercsalád. Az Iroda Sorozatban számos funkció eddig csak egy nagyobb csomag részeként, összességében magasabb áron volt elérhető. A rEVOL Express egyik legfontosabb tulajdonsága, hogy változatlan árak mellett a vevők csak azokért a funkciókért fizetnek, amelyekre valóban szükségük van. A rEVOL Expressben az önállóan is használható alapmodulok egységesen 19 990 forintba kerülnek, míg a kiegészítő modulok ára nettó 9 990 Ft. Így például a csak készletnyilvántartást végző program a rEVOL Express keretében 19 990 forintba kerül, míg ugyanez a funkció korábban 49 900 forintos áron volt elérhető az SzámlaVarázsló Standard változat részeként. Szintén jó példa a házipénztár és a devizakezelési igény, amely együtt eddig csak a 89 900 forintba kerülő Számlavarázsló Deluxe-ban állt rendelkezésre, most azonban önállóan is bevezethető 29 980 forintért (egy alap és egy kiegészítő modul áráért). Az új, kedvezőbb árképzési modelltől a rEVOLUTION azt várja, hogy a jelenleginél is több cég áll át a kényelmes, gyors, professzionális gépi számlázásra. A rEVOL Express alapmodulját jelentő Számlaíró és SzámlaVarázsló révén a cég professzionális képet mutathat magáról az előre bevitt partner, termék és szolgáltatás adatokból néhány gombnyomással elkészített, saját cégemblémával ellátott, igényes kinézetű számlákkal. A program munkafelületéről gyorsan kinyerhetőek a legfontosabb adatok (pl. az adott vevő milyen összegben vásárolt az elmúlt időszakban és ezek a számlák mikor kerültek kiállításra, vagy adott időszakban milyen összegek kerültek számlázásra, stb.), egyedülálló kimutatásaival pedig mindig naprakész információkat nyújt, amelyek megkönnyítik döntéseit és a bevallások elkészítését. A program a cikkenként tárolt 3 különböző árnak köszönhetően képes komplex ármeghatározásra is, emellett az árváltoztatás cikkcsoportonként is megadható, és előre rögzíthető a partnereknek adandó állandó kedvezmény mértéke. Szintén önállóan bevezethető a Készletkezelő alapmodul, amellyel leltározás nélkül is folyamatosan átlátható a készlet és a forgalmi adatok. A modul funkciói között megtalálható az árrés kalkuláció és az árumozgással kapcsolatos bizonylatok (pl. foglalás, szállítólevél) kiállítása. A harmadik önállóan is bevezethető egység a Házipénztár alapmodul, amely folyamatosan nyomon követi a készpénzállomány egyenlegét és automatikusan kiállítja a készpénzes számlákhoz tartozó pénztár-bizonylatokat. A programmal naprakész pénztárjelentések készíthetők, és a törvényi követelményeknek megfelelő, szigorú sorszámozású pénztárbizonylatok is nyomtathatók. A Kereskedelem extra kiegészítő modullal komplett kereskedelmi folyamat-kezelés valósítható meg. Az adott ügyfélhez tartozó bizonylatot elég egyszer rögzíteni, utána tetszőlegesen továbbvihetőek az adatok a következő bizonylatba (pl. a kiadott és elfogadott árajánlat később egyszerűen leszámlázható). A Körszámla funkcióval egyszerre több partnernek, vagy partnercsoportnak készülhet számla. A rendszeres számlák szerződésként rögzíthetőek, így mikor a program figyelmeztet az esedékességre, aktualizált dátummal kiállítható az új számla. A Pénzügy kiegészítő modullal nyomon követhetők a pénzmozgások és egyszerűvé válik a kinnlevőségek kezelése. Pontosan követhető, hogy melyik számla mikor válik esedékessé, így előre tervezhető a várható pénzforgalom. A folyószámla-egyeztető kiküldésével kintlévőségei kezelése is egyszerűbbé válik. A külföldre is értékesítő cégek a Deviza kiegészítő modullal a devizás bizonylatok teljeskörű kezelését valósíthatják meg. A programban megtalálható az ehhez szükséges összes bizonylat, illetve megkülönböztethető a közösségen belüli és közösségen kívüli értékesítés, és ennek megfelelően választható az export áfa-kulcs. Az Üzleti analitika kiegészítő modul egy modern megoldás arra, hogy az elemző kimutatások az egyéni igényeknek megfelelő bontásban és mélységében jelenjenek meg. Nagy segítséget jelent a stratégiai döntések meghozatalában, mivel néhány kattintással olyan szerkesztettségű és bontású elemző táblák illetve színes grafikonok érhetőek el, amelyek más módon való előállítása hosszú időt venne igénybe. A Pénztárgép modul biztosítja a számlázó-program pénztárgépes kapcsolatát. Segítségével azok az értékesítések és az ezzel járó készletcsökkenések is rögzíthetőek, amelyekhez számla nem kapcsolódik, így a készletnyilvántartás mindenkor a valós képet mutatja. A programban kiállított nyugta a pénztárgépnek átadva egyből nyomtatható. A program a Fasy pénztárgépek több típusát kezeli. A Mérföldkő útnyilvántartóval negyedóra alatt pótolható az elmaradt útnyilvántartás. Az Excel- és partnerimport funkcióknak köszönhetően már most megoldott az adatok átemelése a rEVOL Express és az útnyilvántartó program között. Hamarosan pedig elkészül a program modul változata, mely a rEVOL Express közös adataiból dolgozik, így nem lesz szükség pl. a partnerek címadatainak külön átemelésére.