Microsoft SharePoint felsőfokon

Amikor egy cég Microsoft Office SharePoint bevezetése mellett dönt, szeretné az üzleti folyamatait minél nagyobb mértékben elektronikusan intézni. Ehhez segítséget nyújt a SharePoint beépített Workflow motorja. A fejlett workflow képességekkel lehet olyan elektronikus folyamatot kialakítani, amik különböző státuszok hatására indulnak, állnak le vagy ágaznak el, esetlegesen elektronikus üzenetet küldenek. A SharePoint esetében lassan általános szabályként lehet elmondani, hogy a kialakítandó folyamatba a felmerült esetek 80%-át könnyen be lehet illeszteni, a maradék 20% esetében valamilyen fejlesztő eszközt kell segítségül kérni. A SharePointra két eszközzel lehet fejlesztéseket végezni. Az ingyenes SharePoint Designer és a fizetős Visual Studio alkalmazásokkal. A SharePoint Designer egy átmenet a SharePoint beépített felülete és a natív kódolás között. A Visual Studio pedig a Microsoft által a fejlesztők részére fejlesztett fejlesztői környezet. A Visual Studióval lehet olyan funkciókat fejleszteni egy SharePoint famra, amik a mindennapi folyamatokban nélkülözhetetlenek. Lehet olyan kiegészítőket készíteni, amik 1-1 lista vagy dokumentum meta adataiból egy tetszőleges Word vagy Excel dokumentumot generálnak egy sablon alapján. A SharePoint workflow motorjára alapozva Visual Studio segítségével több lépéses komplex iterációs workflow-kat lehet fejleszteni, amelyek adatokat kérnek be a felhasználótól és a beadott adatok alapján eldöntik, hogy mi legyen a következő lépés az adott folyamatban. A SharePointos fejlesztések esetében azt lehet még elmondani, hogy 3 szinten készülnek az elektronikus folyamatok. Első lépésként tisztán csak a beépített felületekkel és a beépített Workflowkat használva kell törekedni a kívánt folyamat kialakítására, amennyiben a rendelkezésünkre álló lehetőségek nem elegendőek, akkor kell elkezdeni használni a SharePoint Designert. A Designer segítségével lehet a beépített Workflowkat kiegészíteni egyedi összekattintgatós Workflow-kal, egyedi űrlapokkal. Amikor már a Designer funkcionalitása sem elegendő, akkor kell elővenni a Visual Studiot, amivel több-kevesebb idő ráfordításával lehet megvalósítani az egész folyamatot.