A sERPa integrált vállalatirányítási rendszer egyszerűen kezelhető, de biztonságos környezetet ad, amelyben személyre szabottan, akár egyénenként és dokumentumtípusonként szabályozható a hozzáférés. A felhasználók így könnyen és gyorsan előhívhatnak a központi rendszerből minden, munkájukhoz szükséges adatot, miközben rejtve maradnak előttük az iratok, amelyekhez nincs hozzáférésük.
Engedélyezési és ellenőrzési pontok is beiktathatók: a beérkező szállítói számlákat például egy dedikált ügyintéző befogadja és iktatja, de a pénzügyi vezető digitális jóváhagyása szükséges ahhoz, hogy a számla kifizetésre kerüljön. A folyamatot végigkövető sERPa felhasználónként naplózza az iratok rögzítését, módosítását, törlését, így mindig egyértelmű, ki dolgozott velük, melyik számítógépről és milyen néven lépett be.
Az eltárolt iratok védelme is rendkívül fontos, mert egyszerű emberi hibából, jóhiszemű tévedésből is nagy baj adódhat, nem beszélve a zsarolóvírusok és egyéb digitális kártevők fenyegetéséről. A PROGEN Kft. igény szerint adattárolási lehetőséget ad partnercégeinek külső szerveren, rendszeres és biztonságos archiválással, erős védelemmel. Az adatok így több példányban, egymástól elkülönítve mindig rendelkezésre állnak, teljes biztonságban.
