Könnyűvé teszi a nyomtatást a Cloud Printing, így időt és pénzt spórolhatunk meg a vállalkozásunk számára. A következőkben 10 lehetőséget mutatunk be a takarékos printelésre és ismertetünk egy okos appot a mobil nyomtatásra.
1. Használj bármilyen nyomtatót bárhol
A Cloud Printingnek köszönhetően az alkalmazottaknak nem szükséges elutazniuk a nyomtatóhoz. Különféle helyekre nyomtathatunk, legyen az egy másik iroda vagy egy másik ország. A mobil munkatársak és azok, akik otthonról dolgoznak, távoli eléréssel léphetnek be a rendszerbe és nyomtathatnak.
2. Nyomtass különféle eszközökkel
A Cloud Printing lehetővé teszi, hogy a felhasználó, aki bárhol is van éppen, bármilyen eszközről - okostelefonról, laptopról, tabletről - nyomtasson, nemcsak az asztali gépről. A BYOD szabályozással rendelkező vállalatok számára különösen előnyös a felhős nyomtatás.
3. Mindig frissített szoftverek
A vezetőknek, az IT-s kollégáknak és a munkatársaknak nem kell időt pazarolni a szoftverfrissítések figyelésére és letöltésére. A szolgáltatásában a frissítés automatikus és azonnali.
4. Kevesebb hibajavítás és igény a támogatásra
A Cloud Printing a teljes nyomtatási tevékenységet menedzseli és figyelmet fordít a technikai kérdésekre.
5. A munkatársaknak nem kell a toner cseréjével foglalkozni
A Cloud Printing szolgáltatás része, hogy a berendezések automatikusan jelzik, ha új tonerre van szükség, és a támogató csapat idejében kiszállítja az új festékkazettát az ügyfélhez.
6. A nyomtatás adatainak elemzése
A szisztematikusan felügyelt nyomtatás révén sok pénzt lehet megtakarítani. A Cloud Printing szolgáltatás keretében eltárolódnak a nyomtatási tevékenységre vonatkozó fontos adatok (mit nyomtattak, ki nyomtatott, mikor történt a nyomtatás). Ezek analízisére alapozva kidolgozható, hogy miként lehet megtakarításokat elérni. A költségek allokálhatókká válnak az egyes szervezeti egységekre vagy munkatársakra.
7. A Cloud Printing kevesebb időbe kerül
A munkatársak számára a nyomtatás lerövidül, ugyanis az erőforrást igénylő feladatokat a Cloud Printing támogatói csapata végzi el.
8. Az IT-s kollégák foglalkozhatnak mással
Az informatikát felügyelő kollégáknak nem kell gondot és időt fordítani a nyomtatási infrastruktúrára, mert a támogatás teljes az Cloud Printing keretében.
9. Érvényre jut a vállalat nyomtatási szabályozás
Sok helyütt a munkatársak annyit nyomtatnak, amennyit csak akarnak. Hiába léteznek szabályozások a nyomtatásra, azok érvényre juttatása rendkívül nehéz. A Cloud Printing révén minden egyes nyomtatás követhetővé és elszámolhatóvá válik.
10. Takaríts meg pénzt és javíts a környezetkímélő minősítéseden
A Cloud Printing segítségével nincs szükség a dokumentumok szállítására a telephelyek között, mert bárhol kinyomtathatók. Csökken az utazási költség, a felhasznált papír mennyisége és a vállalat karbon lábnyoma kisebb lesz.
Ugyancsak a nyomtatás könnyű elérhetőségét támogatja a KYOCERA egyik appja, a KYOCERA Mobile Print. Lényegében bárhonnan biztonságosan nyomtathatnak a felhasználók dokumentumokat, weboldalakat, képeket iOS-es és androidos okostelefonokról és tabletekről. Ki kell választaniuk a megfelelő KYOCERA multifunkciós berendezést, amelyekkel szkennelhetnek is dokumentumokat, képeket a mobil eszközeikre.
